|
Организация видеоконференций. Всё ли так просто, как кажется?
Проведение деловой конференции для удалённых абонентов стоит больших затрат времени и сил, а если организация видеоконференции происходит за счёт неопытного в этом деле человека, то проведение конференции может попасть под угрозу, а сама организация стать пыткой, как для организатора, так и для участников мероприятия. Тем не менее, спрос на подобный вид конференций достаточно велик, что подтверждает наличие многочисленных заявок крупных компаний на установление необходимой аппаратуры для видеоконференции в их конференц-зале или любом другом помещении.
Спрос на видеоконференции является полностью обоснованным, ведь действительно, таков вид мероприятия очень удобен. Пожалуй, удобство проведения видеоконференции может быть нарушено, если за ход организационных событий берётся непрофессионал. Все плюсы и минусы организации видеоконференций читайте далее.
Организация видеоконференции: все «за» и «против»
Видеоконференция – это технология, которая разрешает абонентам, находящимся даже на расстоянии полсвета друг от друга, передавать устную, письменную информацию, обмениваться файлами, оперировать важными или не очень значительными данными. Как вы понимаете, для того, чтобы обговорить надобность подписи того или иного договора, не обязательно лететь 10 часов самолётом, дабы сказать: если агентство хорошее, то дерзайте! В этом случае все «за» очевидны. К плюсам этого вида конференций также относят некоторые моменты в организации видеоконференции. Обычно, эту процедуру осуществляют заказные компании. Таким образом, задача организации видеоконференции полностью ложится на их плечи, а сотрудники вашей фирмы, наоборот, могут сосредоточиться на моментах, касающихся непосредственно их прямых обязанностей.
Что же касается минусов организации видеоконференций, то они очень ограничены, пожалуй, практически отсутствуют. Тем не менее, бывает, что один минус превращается в огромную проблему. С таким положением дел в своём большинстве сталкиваются именно непрофессиональные сотрудники. Проблема состоит в следующем: в зависимости от того, какое оборудование для видеоконференции используется, различают качественную передачу информации и не очень, высокие возможности такого общения и те, что желают быть лучшими. Говоря проще, если устройство для проведения конференции некачественное, то высочайших результатов или плодотворной работы ожидать не советуется.
Но если оборудование подобрано хорошо, все необходимые устройства расположены в нужных местах и остальные нюансы учтены, то видеоконференция пройдёт на достойном уровне. Это и есть солнечная сторона медали.
Хорошая организация видеоконференций – это незаметно протекающий процесс или организационное бедствие?
Как вы сами, наверное, знаете, шумная организация чего-либо не всегда даёт ожидаемые результаты. Где царят суматоха, хаос и неразбериха, там никогда ничего толкового не получится – это факт, проверенный годами. Качественная и добросовестная организация видеоконференций, если ею занимаются специалисты, протекает незаметно для сотрудников компании, в которой будет устанавливаться необходимое мероприятию оборудование. Компания «VIP Вечеринки» гарантирует замечательный результат без предварительного шума и гама. Вы получаете изумительные плоды нашей работы, а не ошеломительную разруху в процессе её выполнения. Если вам нужна продуманная с технического плана видеоконференция, то мы ждём вас в стенах нашей компании!
|
